NBDCヒトデータベースおよびNBDCグループ共有データベース

プライバシーポリシー

  1. 基本的考え方

    大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構（以下、「ROIS」といいます。）は、ROIS内の組織であるデータサイエンス共同利用基盤施設 ライフサイエンス統合データベースセンター（以下、「DBCLS」といいます。）が「NBDCヒトデータベース」および「NBDCグループ共有データベース」（両データベースを総称して、以下、「本データベース」といいます。）の運営を通じて取得した個人情報を、本ポリシーに基づき利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

    本データベースの利用（本データベースに提供され公開されているヒトに関するデータ（以下、「ヒトデータ」といいます。）の利用および本データベースへのヒトデータの提供の双方を含みます。以下同じです。）を希望される皆様（以下、「ご本人」といいます。）は、本ポリシーを最後までご確認ください。ご本人が、本ポリシーに記載されたDBCLSによる個人情報の利用を希望しない場合は、本データベースへの各種申請が受理されず、次の①～②のとおり本データベースの利用が制限されることをご承知おきください。なお、「NBDCヒトデータベース」を通じて共有される非制限公開データ（アクセスに制限を設けることなく、利用することが可能な公開データ）は利用申請が必要ありませんので、個人情報を提供しなくてもご利用いただけます。

    • ① 「NBDCヒトデータベース」の制限公開データ、および、「NBDCグループ共有データベース」を通じて共有されるデータの利用にあたっては、データ利用者や利用目的などを明らかにしたうえで、利用申請ならびにヒトデータ審査委員会の審査による承認が必要となるため、個人情報をご提供いただけない場合は、当該データをご利用いただけません。

    • ② 本データベースに対して、ヒトデータを提供いただく際には、データ提供申請ならびにヒトデータ審査委員会の審査による承認が必要となるため、個人情報を提供いただけない場合は、ヒトデータを提供いただくことはできません。その結果、アクセッション番号を取得いただくこともできません。

       

  2. 個人情報の定義

    本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次の①～③のいずれかに該当するものをいいます。

    • ① 当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの

      ② その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報

      ③ 個人情報の保護に関する法律により定義される「個人識別符号」が含まれるもの

       

  3. 収集する個人情報の範囲と利用目的

    本データベースでは、本データベースの利用を希望される方の各種申請の受理、ならびに本データベースに関するお問い合わせを受けた際に取得した以下の個人情報を適法かつ適正な手段で収集し、収集した情報を以下の目的およびその目的に付随する目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により閲覧・利用します。なお、法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

収集する個人情報

利用目的

各種申請時に提供いただいた情報

研究代表者および所属する機関の長、申請者、研究分担者に関して提供いただいた次の情報。

・氏名

・所属機関名

・部署名

・職名

・住所

・電子メールアドレス

・電話番号

・（受託者がいる場合）受託機関名・部署目・担当者氏名・職名

(1) ヒトデータの提供および利用申請の審査関係業務のため。

(2) ヒトデータの提供および利用の申請内容に関するDBCLSからの必要事項の確認や対応依頼の連絡のため。

(3) 各種申請、本データベースの利用に関する問い合わせへの対応や重要事項を通知するため。

(4) 本データベース利用者の利便性向上および円滑なサービスの提供のため。

(5) 本データベースの運営に係るアンケート等の連絡のため。

研究代表者の氏名、所属機関名、部署名

データ提供者／データ利用者情報の公開のため。

収集する個人情報

利用目的

本データベースのお問い合わせフォームより提供いただいた次の情報。

・氏名

・電子メールアドレス

・所属機関名

お問い合わせへの回答、利便性向上、および必要な対応のため。

 

  1. 第三者提供

    DBCLSは、次の①～⑤のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供はいたしません。なお、統計データなど個人を識別することができない状態に加工した上で、開示・提供することがあります。

    • ① あらかじめご本人の同意を得た場合。
    • ② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
    • ③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
    • ④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
    • ⑤ 法令に基づく開示要請があった場合、あるいは研究不正や不正アクセス・脅迫等の違法行為に関する調査への協力依頼があった場合。
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  2. 共同利用

    各種申請の受理によって収集した情報は、本データベースの特殊性ならびにその運営上の必要性により、ROIS内国立遺伝学研究所（以下、「NIG」といいます。）が管理する日本国内のサーバーにも記録され、NIG生命情報・DDBJセンター（以下、「DDBJセンター」といいます。）のプライバシーポリシー（https://www.ddbj.nig.ac.jp/policies.html#privacy）に基づき管理されます。DDBJセンターでは、本データベース利用者の利便性向上および円滑なサービスの提供を目的として必要な場合に限り、DBCLSを経由せずDDBJセンターから直接連絡を入れさせていただくことがあります。また、個人を識別することができない状態に加工した利用者に関する情報やウェブサイトへのアクセス統計をDDBJセンターと共同利用することがあります。

    また、DBCLSは国立研究開発法人日本医療研究開発機構（以下、「AMED」といいます。）と、AMEDゲノム制限共有データベース（以下、「AGD」といいます。）の運営にあたり、AGDに関連する各種申請時に提供いただいた全ての個人情報を共同利用いたします。

     

  3. 安全管理措置に関する事項

    取得し取り扱う個人情報については、その紛失・漏洩防止、滅失・棄損防止、悪用防止、改竄防止および破壊防止のため、必要かつ適切な措置を以下のとおり講じます。

    • ① DBCLSは、全役職員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取扱う部門ごとに責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
    • ② DBCLSは、個人情報への不正なアクセスを防止するため、ウェブサイト等についてセキュリティの維持に努めます。
    • ③ DBCLSは、個人情報へのアクセス権限を当該情報にアクセスする必要のある従業員や委託先に限定して付与します。それらの者は、秘密保持義務条項を含む雇用契約又は委託契約を締結し、個人情報について適切な取扱いおよび保護を行わせるように努力し、漏洩、第三者への無断提供、前記3.に記載の利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。
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  4. 個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止、第三者提供の停止等

    DBCLSが保有する個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止等にかかるご本人からの請求があった場合には、DBCLSは、個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令に特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求がご本人によるものであることが確認できた場合に限り、法令に従い、当該請求に誠実に対応いたします。なお、当該請求が法令に定める要件を充たさない場合、調査結果に基づき請求内容が不当と認められた場合、または、法令等により請求を拒絶することが正当と認められる事由がある場合には、DBCLSは請求に応じることができません。

    また、開示等の求めに対してDBCLS宛の通信費、交通費および本人確認の際に準備いただく資料等に対して発生する費用等につきましてはご負担ください。手続きの詳細はROISが定める「情報公開・管理について」（https://www.rois.ac.jp/open/01.html）をご参照ください。

     

  5. アクセスログの取得およびアクセス解析ツール等の利用について

    ウェブサイトを利用される方の情報をコンピューターやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を、「クッキー（Cookie）」といいます。本データベースのウェブサイトは、ご利用になる皆様（以下「利用者」といいます。）に一層便利にご利用いただけるよう、クッキーを使用しています。また、本データベースのウェブサイトでは、利用者のウェブサイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogleアナリティクスを利用しています。

    本データベースのウェブサイトでGoogleアナリティクスを利用しますと、DBCLSが発行するクッキーをもとにして、Google 社が本データベースのウェブサイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。DBCLSは、Google 社からその分析結果を受け取り、利用者のウェブサイトの訪問状況を把握します。Googleアナリティクスにより収集、記録、分析された利用者の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

    利用者は、ウェブブラウザのアドオン設定でGoogleアナリティクスを無効にすることにより、DBCLSのGoogleアナリティクス利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。Googleアナリティクスの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Googleアナリティクスオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ウェブブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、利用者がGoogleアナリティクスを無効設定した場合、当該利用者が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogleアナリティクスは無効になります。また、当該利用者がウェブブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Googleアナリティクスを有効にすることも可能です。Googleアナリティクスの利用規約に関する説明についてはGoogleアナリティクスのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。

    ＜Googleアナリティクス利用規約＞

    https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

    ＜Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用＞

    https://policies.google.com/technologies/partner-sites

    ＜Googleアナリティクスオプトアウトアドオン＞

    https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

     

  6. 適用範囲

    本ポリシーは、ROISが運営・管理する本データベースのサービスにおいて取得される個人情報に対して適用します。本ポリシーに規定されていない内容についてはROISの個人情報の保護に関する規程等（https://www.rois.ac.jp/open/01.html）およびDBCLSのサイトポリシー（https://dbcls.rois.ac.jp/policy.html）が適用され、万一、本ポリシーとROISの個人情報の保護に関する規程等およびDBCLSのサイトポリシーとの間で規程の内容が矛盾する場合には、本ポリシーの内容が優先されます。

     

  7. 個人情報の保存期間

    DBCLSでは、適用される法令を遵守し、本データベースを運営する期間中個人情報を保管します。

     

  8. その他

    DBCLSでは、本ポリシーを改定することがあります。改定する場合は、事前に本データベースのウェブサイト（https://humandbs.dbcls.jp/）でお知らせします。

     

  9. お問い合わせ先

    〒277-0871　千葉県柏市若柴１７８－４－４

    大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構 データサイエンス共同利用基盤施設 ライフサイエンス統合データベースセンター

    お問い合わせフォーム：https://humandbs.dbcls.jp/contact-us

     

  10. 個人情報取扱事業者に関する情報

    ROISの代表者（機構長）の氏名は、以下のウェブサイトに記載のとおりです。

    https://www.rois.ac.jp/about/staff.html

制定：2025年3月19日